Assistant ADV H/F

Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur industriel, un(e) « Assistant(e) ADV ». Nous vous proposons un poste en intérim d’une durée de 1 mois minimum avec possibilité de prolongation éventuelle avec un démérage immédiat. La rémunération pour ce poste est entre 2000€ et 2100€K Brut par mois déjà calculé sur 37h. Le poste est basé à Vaulx en Velin (69) accessible en véhicule et en transport en commun.

Et si vous profitiez de la nouvelle année pour explorer de nouvelles opportunités?! En voilà une très belle en région lyonnaise　!　

WALTERS PEOPLE　est　une agence de Travail Temporaire spécialisée et　privilégiée　des candidats et　des　entreprises du secteur de l’ADV, de la Supply Chain et du Commerce International.　Nos　consultants　sont hyper spécialisés　dans　leurs métiers　et répondent avec justesse　à vos　attentes, que　ce　soit en Intérim, CDD et CDI.　Nous sommes　présents　avec　vous　à Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines, Lyon et à Nantes.　Nous　accompagnons　tout type de clients, de　la　PME aux　grands groupes.　

Nous recherchons un(e) «　Assistant(e) ADV » pour une société industrielle. Le poste　est　basé à Vaulx en Velin (69) accessible en véhicule et en transport en commun.

Rattaché(e) au Responsable Administratif　:

Vos missions principales seront:

Dans un premier temps :

- Etablissement des factures

- Gestion des litiges

- Suivi des règlements et des éventuelles relances

- Classement des dossiers clients

Dans un second temps :

- Gestion quotidienne de la relation clients France sur un portefeuille de clients stratégiques

- Envoi des devis et suivi des offres / saisie des commandes

- Cotation des coûts de transport pour les clients auprès de nos différents prestataires (mise en concurrence) et proposition de la meilleure offre en complément de la commande.

- Suivi de la commande en interne en relation avec la production et les expéditions (optimisation des flux).

Dans un troisième temps　:

- Saisie des factures de fournitures de production. Classement puis rapprochement des BL (préalablement pointés par le service Réception marchandises) et des factures correspondantes. Analyse des écarts de facturation et rapport au service Achats Suivi régulier des BL fournisseurs non facturés.

- Réponse aux relances de paiement issues des fournisseurs

- Saisie des factures de frais généraux (transport, Edf, Gdf, télécom…)

- Classement des factures dans les échéanciers en vue de l’établissement des règlements fournisseurs

- Préparation des règlements fournisseurs

- Maintenir un système de classement efficace des dossiers fournisseurs (factures réglées)

- Etablir l’archivage annuel

Vous bénéficiez　d’une expérience réussie sur un poste similaire 　? Alors, postulez vite !

Votre Profil:

• De formation Bac+2 (BTS, DUT ou équivalent)

• Vous avez le sens de l’écoute et de l'analyse

• Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation, curieux(se), avec un fort esprit d’équipe

• Vous êtes organisé(e)
• Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques notamment sur Excel, la connaissance de SAP est un plus

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html