Chargé d'acceuil H/F

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil H/F pour un cabinet d'audit situé dans le 8 ème arrondissement de Paris .

Il s'agit d'un poste en CDI rémunération 25 -30 000 euros brut annuel.

Vous serez en charge des missions suivantes :

1/ Services généraux

- Être responsable de l’intendance des locaux (commande de fournitures, badges, cartes de visites, etc.)

- S’assurer des bonnes conditions d’accueil des collaborateurs, candidats et clients

- Être toujours en recherche de l’amélioration du lieu de travail : couleurs du mobilier, plantes, chaises, ordinateurs, accessibilités… etc.

2/ Secrétariat

- Gestion du standard téléphonique du cabinet

- Gestion du courrier entrant et sortant (relevé du courrier, distribution, affranchissement, etc.)

- Gestion des plannings des salles de réunions

- Gestion et planification des coursiers

- Classement de documents

3/ Communication externe

- Relation directe avec les collaborateurs

- Organisation d’évènements team-building (sports, événements d’entreprises, afterworks, séminaires, etc.), de formations et s’assurer du bon climat social de l’entreprise, notamment en veillant à la participation de chacun et en donnant envie aux collaborateurs de s’investir au sein du cabinet

- Gestion de la marque employeur en collaboration avec les RH

- Envoi des cartes de voeux aux clients

Diplômé(e) d’un niveau bac+2 dans le domaine de la gestion/communication, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un environnement similaire.

Dans ce contexte d’hypercroissance, ce poste est donc très évolutif, vous affichez donc une véritable volonté de progresser et vous investir.

Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et de gestion des priorités

Vous êtes une personne proactive, fiable, discrète, organisée, rigoureuse, vive d’esprit et créative

Vous êtes doté(e) de réelles aptitudes à la communication, d’un excellent relationnel et d’un sens du service développé

Vous savez prendre des notes, avez un excellent niveau en orthographe, une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint, Word)

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html