Assistant administratif H/F

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier.

En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur de centre, le Responsable des services techniques, et représentez l'entreprise auprès des clients, commerciaux, et fournisseurs.

La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros brut annuel fixe.

Le poste est basé à Sevran (93).

Vos missions seront les suivantes :

Suivi des budgets de gestion immobilières en lien avec le directeur de centre et le responsable techniques :

- Élaboration des bons de commandes

- Saisie Budgétaires et imputation sur différents budgets

- Gestion administrative : archivage, classement, reporting

Participation aux assemblées générales de copropriétés et Associations/GIE, aux Conseils Administrations, aux réunions sur les charges :

- Préparations et envoi des convocations aux participants

- Remise des bulletins de vote à l'entrée et recensement des personnes présentes

- Prise de parole selon les ordres du jour

- Comptabilisation des votes

- Élaboration et envoi des procès verbaux et/ou au siège

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une société spécialisée dans le domaine de l'immobilier idéalement.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html