Assistant administratif H/F

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la gestion de fonds. En qualité d'assistant(e) administratif(e) H/F, vous serez rattaché(e) au responsable du service et à des gestionnaires de porte feuille clients. La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros brut annuel fixe. Le poste est basé à Paris (75009).

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la gestion de fonds.

En qualité d'assistant(e) administratif(e) H/F, vous serez rattaché(e) au responsable du service et à des gestionnaires de porte feuille clients.

La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros brut annuel fixe.

Le poste est basé à Paris (75009).

Vos missions :

- Réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les demandes clients aux Gestionnaires de portefeuille

- Dispatcher et classer le courrier

- Scanner et archiver électroniquement les dossiers clients

- Préparer les demandes de refacturations

- Procéder à différentes tâches administratives (relances clients - envoi aux clients des actes de cessions/d’acquisitions)

- Suivre et relancer les dossiers de successions/factures impayées

- Procéder à l’archivage annuel

- Contribuer aux différents suivis des activités

- Contribuer à l’évolution des procédures d’organisation

De formation Bac minimum+2, vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire au sein d'une société idéalement spécialisée dans le secteur de l'immobilier ou juridique.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html