Assistant de direction H/F

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue H/F en anglais pour le compte d'un cabinet d'avocat Américain.

Il s'agit d'un cabinet de renommée internationale et spécialisée dans la Private Equity.

Il s'agit d'un environnement de travail en anglophone, ainsi nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F maîtrisant parfaitement l'anglais et ayant déjà eu une expérience solide en cabinet d'avocat dans l'assistanat de direction.

La fourchette de rémunération est comprise entre 50 000 et 60 000 Euros brut annuel selon le profil.

En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez relié à un associé,vos missions seront les suivantes :

• Gestion d’agendas complexes de l’associé

• Organisation des déplacements professionnels

• Planification, préparation et organisation de réunions

• Filtrage téléphonique et prise de messages

• Suivi des notes de frais et saisie des temps

• Gestion et suivi de la facturation

• Suivi des dossiers en cours

• Modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups)

• Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d’engagement, …)

• Suivi des procédures et communication des pièces (si besoin)

• Mise à jour des bases de données

Votre profil:

De formation Bac+2 au minimum avec une expérience en cabinet d'avocat ou en conseil.

Vous devez impérativement avoir une fluidité à l'oral en anglais .

Nous recherchons un profil rigoureux, ayant le sens des priorités et une aisance relationnelle car il s'agit d'une petite structure.

Les outils bureautiques à maîtriser sont :Word ,Excel et Power Point à un niveau avancé.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html