Assistant de direction H/F

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique et du luxe.

En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à la Directrice Internationale de la Communication et au Directeur Commercial ainsi qu'à leurs équipes.

La fourchette de rémunération est comprise entre 32 000 et 35 000 euros.

Le poste est basé à Levallois-Peret (92).

Vos missions :

1 - Gestion des agendas
Directrice Internationale de la Communication pour la Division / Directeur Commercial + Support aux équipes

• Synchronisation avec les agendas des Directeurs Généraux Divisions & Fonctions
• Organisation de meetings en interface avec les autres équipes de la division & des métiers
• Organisation de voyages

2 - Suivi de budgets

• Création de DED
• Suivi des réception, facturation
• Réalisation de points mensuels avec le contrôle de gestion

3 - Préparation d'évènements

• Commande produits et mise à jour du stock
• Préparation de cadeaux
• Préparation de moment de convivialité, et de moment de vie d'équipe (Journée au vert)
• Organisation d'évènements

4 - Assistanat Spécialisé Communication

• Suivi des listing de la communauté corporate DPP & actualisation avec les nouveaux arrivants en partenariat avec l'équipe RH
• Récupération des vidéos et visuels des marques + gestion des droits pour les projets corporate (WWM, division film, corpo présentation etc.)
• Organisation des animations communication (séminaire comm + réus avec les marques)

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'un grand groupe.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).

Un niveau d'anglais opérationnel / courant est obligatoire.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html