Assistant de direction commerciale immobilière H/F
Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction commerciale immobilière H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier.
En qualité d'assistant(e) de direction commerciale immobilière H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur du pôle Recherche actifs immobiliers (membre du COMEX) ainsi qu'à son équipe.
La fourchette de rémunération est comprise entre 40 000 et 45 000 euros.
Le poste est basé à Saint-Cloud (92).
Vos missions :
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Assurer différentes missions organisationnelles et administratives du pôle commercial/sourcing :
o Accueillir et orienter un visiteur et/ou interlocuteur
o Traiter les appels téléphoniques
o Gérer la boite mail du DG
o Gérer l’agenda du DG
o Organisation de réunions / déplacements
o Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions
o Assurer la traçabilité et la conservation des informations
o Préparer les ordres du jour et comptes-rendus de réunions
o Parfaite maîtrise du tableur Excel et des outils du pack outils pour tenir à jour les bases de données internes, tableaux de bords et de reporting du service
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Assistanat commercial, technique et administratif des dossiers commerciaux, notamment :
o Effectuer la veille quotidienne (recherche d’actifs et actualité de la concurrence) et transmettre les informations à la direction commerciale
o Lire et agréger des documents techniques, juridiques et financiers (baux, RCP, rapports, actes de vente, bilans, business plans,…
o Établir, mettre en forme des documents / supports / dossiers commerciaux
o Gérer l’interface apporteurs d’affaires et propriétaires selon les directives données
o Répondre à toute les démarches internes et externe relatives aux dossiers entrants ou en cours
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Travailler dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixés par les responsables hiérarchiques
De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une société spécialisée dans l'immobilier auprès d'un membre du COMEX.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).
Un niveau d'anglais opérationnel est exigé.
Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?
Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).
Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html
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