Assistant de direction polyvalent H/F

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction polyvalent H/F pour une société spécialisée dans le secteur du BTP.

En qualité d'assistant(e) de direction polyvalent H/F, vous serez rattaché(e) aux membres de la société.

La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 35 000 euros.

Le poste est basé à Levallois-Peret (92).

Vos missions :

Secrétariat :

• Hiérarchiser les demandes en fonction de leur importance et des priorités

• En charge de la bonne circulation de l’information : gestion du courrier postal et électronique, des communications téléphoniques, des fichiers clients…

• En charge du classement et mise à jour des documents administratifs de l’entreprise

• Assurer la préparation et rédaction des courriers, de l’ensemble des documents administratifs

• En charge de la documentation technique, de la rédaction des devis et factures

Gestion comptable (la comptabilité est externalisée) :

• Suivi et relance des facture clients

• Contrôle et saisie des achats, notes de frais

• Préparation des règlements des factures fournisseurs

Gestion logistique :

• Suivi de la gestion administrative des contrats fournisseurs, téléphonie, copieur…

• Suivi du parc automobile et informatique

• Gestion des fournitures de bureau et des consommables, définition des besoins en approvisionnements

• Suivi des contrats d’assurances, mutuelles…

Gestion du personnel (la gestion des paies est externalisée) :

• Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties, suivi des contrats de prévoyance, préparation des variables de paies (relation directe avec le cabinet externe)

Organisation des chantiers :

• Commande des matières premières : achats et livraisons

• Élaboration des fiches équipes pour chaque chantier

• Participation aux réunions d’avancement des chantiers et planning : prise de notes, synthèse

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une société à taille humaine idéalement spécialisée dans le secteur du BTP.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html