Assistant de direction COMEX H/F
Détails
Salaire 45000€ - 50000€ an
Localisation Levallois-Perret
Consultant Kimberley Tauzin Petit
Référence 1656742/001
Date de publication 22 juin 2022
2022-06-22 2022-07-22 consultancy temp-contract FR Levallois-Perret Île-de-France Rue de Villiers 92300 EUR 45000 50000 50000 YEAR Walters People https://www.walterspeople.fr https://www.walterspeople.fr/content/dam/walters-people/global/images/logos/web-logos/square-logo.pngGet in touch
Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction COMEX H/F pour une société spécialisée dans le secteur du conseil.
En qualité d'assistant(e) de direction COMEX H/F, vous serez rattaché(e) à la Directrice des affaires corporate.
La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros.
Le poste est basé à La Défense (92).
Vos missions :
- Réalisation des tâches courantes d’assistanat de direction : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous internes, gestion des plans de contacts externes, filtrage des appels téléphoniques, organisation de réunions et de déplacements en France et à l’étranger, préparation de dossiers et autres supports de présentation, archivage de documents, commandes de fournitures,…
- Participation aux Comités de direction et autres réunions d’équipe : rédaction de comptes-rendus, suivi des actions/projets, …
- Relances proactives aux équipes sur les livrables et présentations attendus
- Suivi des délégations de pouvoir en collaboration avec l’équipe Achats (engagements de dépenses, …), suivi budgétaire
- Interface avec les autres assistantes des membres du Comex
- Accompagnement de la directrice dans la mise en oeuvre de ses missions (Intranet, aide aux actions RP et événementielles, …)
- Suivi des effectifs par équipe et par nature et mise à jour régulière du trombinoscope
- Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants (matériel, visite de la tour, logiciels,…)
De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire auprès d'un membre du COMEX au sein d'un environnement exigeant.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).
Un niveau d'anglais courant est exigé.
Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?
Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).
Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html
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