Executive assistant H/F

Nous recrutons un/une assistant(e) de direction bilingue H/F pour le secteur assurantiel. Le poste est situé à Paris 17. La rémunération est comprise entre 35 000 et 40 000/an. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois.

Filiale américaine d'une société mondiale d'assurance et de réassurance.

S’assurer que le Directeur Client & Marketing de la Région tient un agenda structuré, respectant la confidentialité des sujets de certaines réunions et anticipant les sujets récurrents pour garantir l’organisation efficace de son activité :

• Soutenir l’équipe dans les tâches administratives liées à l’organisation d’événements marketing (réservations d’hôtels, gestion de la restauration etc.)

• Soutenir l’équipe avec des mises à jour de supports marketing / modèles powerpoint

• Aider l’équipe à tenir à jour les rapports pertinents (par exemple, calendrier des événements marketing
  pour la région, dates de renouvellement des parrainages, aperçu des budgets régionaux et nationaux, etc.) et publier tous les documents pertinents dans le SharePoint interne

• Gérer le processus contractuel relatif aux commandites marketing (assurer la liaison avec toutes les parties prenantes requises à l’externe et à l’interne pour recueillir toutes les données pertinentes et les intégrer aux outils requis (par exemple, outil d’approvisionnement)

• Gérer le processus de facturation relatif à toutes les activités du département (événements marketing, supports marketing, publicité, etc.)

• Assurer le lien avec les autres Personal Assistants, les équipes de communication et marketing dans les pays de la région et plus largement avec les autres départements

Contribuer à la vie du département et faciliter son fonctionnement

• Être une force motrice dans le partage d’informations au sein de l’équipe et contribuer à l’organisation d’événements qui maintiennent le lien au sein du département

• Organiser et planifier des réunions, des voyages, des séminaires

• Organiser l’arrivée et le départ du personnel du département et gérer les aspects logistiques en lien avec les équipes de support concernées (demandes matérielles / logicielles)

• Être le point de contact pour l’accueil des visiteurs et coordonner leur séjour sur place

• Être référent dans l’application correcte des politiques de l’entreprise par les employés du département (répondre aux questions sur le processus de notes de frais, sur les besoins logistiques, etc.)

Anglais courant exigé.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html