Assistant de direction H/F
Détails
Salaire 50000€ - 55000€ an + TR
Localisation Puteaux
Consultant Kimberley Tauzin Petit
Référence 1872822/001
Date de publication 15 mars 2023
2023-03-15 2023-05-14 financial-services permanent FR Puteaux Île-de-France Place de la Pyramide 92100 EUR 50000 55000 55000 YEAR Walters People https://www.walterspeople.fr https://www.walterspeople.fr/content/dam/walters-people/global/images/logos/web-logos/square-logo.png trueGet in touch
Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction bilingue H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la finance.
En qualité d'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur des opérations (COO).
La fourchette de rémunération est comprise entre 50 000 et 55 000 euros.
Le poste est basé à La Défense (92).
Vos missions :
- Gestion d'agendas : organisation de la gouvernance, des comités, des réunions externes et internes
- Gestion de la logistique : réservation des salles de réunion, des déjeuners ou plateaux-repas, IT, impressions de présentations
- Organisation de déplacements et de voyages
- Organisation d'évènements : séminaires, évènements internes / externes, ...
- Gestion des notes de frais
- Suivi budgétaire de l'équipe
- Suivi de la facturation : création des demandes d'engagement de dépense, collaboration avec les équipes de comptabilités
- Travail en équipe avec les autres assistantes
De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une société bancaire ou assurance vie.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).
La maîtrise du logiciel Concur est un plus.
Un niveau d'anglais courant est exigé.
Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?
Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).
Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html
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