Assistant d'équipe H/F

Nous recrutons un(e) assistant(e) d'équipe H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'aéronautique.

En qualité d'assistant(e) d'équipe H/F, vous serez rattaché(e) aux équipes Stratégie Marketing et Politique Produit et Sales Export.

La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 40 000 euros.

Le poste est basé à Osny (95).

Vos missions sont:

• Tenue d’agendas et planification des réunions en relation avec les autres assistantes

• Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d’accès, gestion des commandes…)

• Commande et mise à disposition de fournitures

• Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique

• Demande d’accès aux zones à accès réglementé

• Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité

• Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l’utilisation de l’outil interne de gestion des déplacements

• Création de demandes d’achat dans l’outil SAP

• Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures / Contrôle des imputations main d’oeuvre

• Mise à jour de l’annuaire

• Traitement du courrier

• Préparation & participation aux évènements internes/externes

• Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble des équipes

• Support aux équipes Stratégie Marketing et Politique Produit ( 20 personnes) et Sales Export ( 4 personnes)

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire.

L'anglais est obligatoire pour ce poste, l'allemand serait un plus.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html