Assistant de direction H/F

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance.

En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur RH.

La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros.

Le poste est basé à Saint-Denis (93).

Vos missions :

Missions d’assistanat :

• Organiser et préparer les réunions de travail : envoi des invitations, réservation de salle, rédaction des comptes rendu, …

• Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs de l’équipe

• Gérer l’intégration des prestataires/consultants externes (demande de matériel informatique, accès et badge…)

• Organiser et assurer la logistique des évènements de type séminaire, plénière de l’équipe

• Assurer le suivi de l’agenda et des déplacements professionnels

• Assurer les commandes de fournitures, de prestations alimentaires

• Assurer la gestion administrative du service : gestion du courrier, note de frais, secrétariat courant..

• Assurer le remplacement des autres assistantes de Direction pendant leurs congés

Missions de gestion des commandes fournisseurs pour les périmètres RH / Finance :

• Connaître et appliquer la politique Achat du groupe et être référent du sujet au sein de l’équipe

• Maîtriser les process et outils des achats dédiés à la gestion des prestataires / fournisseurs

• Créer des commandes, les réceptionner et intégrer des factures dans l’outil des Achats

• Être le point d’entrée des fournisseurs/prestataires si besoin

• Mise à jour des suivis budgétaires pour les différentes équipes de la direction (Formation, Recrutement, Relations Sociales, Communication, …)　

Missions RH :

• Accompagner des salariés dans la création de leur dossier d’Action Logement et en effectuer le suivi

• Mettre à jour les effectifs sur la plateforme de la Médecine du travail

• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de la DRH sur différents dossiers et/ou projets

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une société bancaire ou assurance vie.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html