Assistant polyvalent H/F

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) H/F pour le compte d'une société spécialisée dans la la recherche digital et informatique de haut niveau.

La société est située à Issy-les-moulineaux.

La rémunération est comprise entre 30 000 et 35 000 euros brut annuel.

Il s'agit d'un poste en intérim de 4 mois.

En qualité d'assistant(e) de direction polyvalent(e) de 3 Directrices/Directeurs commerciaux

• Gestion des agendas :

• Réponses aux invitations internes et externes

• Organisation des réunions internes avec plusieurs interlocuteurs

• Organisation des rdv externes : clients et/ou partenaires, candidats

• Organisation des déplacements (France, Etranger)

• Saisie des notes de frais

• Organisation des visites de VP :

• Organisation de l’agenda de la journée

• Logistique : réservations de salles en interne, restaurants

• En collaboration avec les 2 assistantes de la Division, préparation de l’arrivée des nouveaux embauchés intégrants la Division

• Mise en relation avec les nouveaux embauchés avant leur arrivée

• Préparation des commandes de matériel (PC, Tél, accessoires)

• Suivi de leur intégration

• Support ponctuel des équipes, en fonction des demandes

Votre profil:

• Expérience d’au moins 5 ans

• Bonne connaissance et utilisation d’outlook, principalement gestion d'agendas multiples

• Utilisation d’Office (powerpoint, excel). Des connaissances de Microsoft Teams et de OneNote sont des plus

• Autonome, pro-active

• Bonne orthographe et rédaction

• Anglais : lu et écrit

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html