Assistant polyvalent H/F

Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier.

En qualité d'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) à la Directrice du Pôle immobilier.
La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros fixe + prime de participation et intéressement.
Le poste est basé dans le 16ème arrondissement.

Vos missions :

Assistanat quotidien :

• Appels téléphoniques, mails, courriers
• Rendez-vous : prise de rendez-vous, préparation, accueil physique et organisation des réunions / rendez-vous équipes (point de gestion)
• Administratif : rédaction, classement et envoi de courriers, comptes-rendus, classement physique, informatique / gestion de l’archivage
• Commandes de fournitures (en lien avec office manager)
• Tâches à la demande

Gestion administrative :

• Gestion de la facturation : relances, classement, archivage
• Remise de chèques
• Demande de documents

Relations prestataires :

• Assistance dans la gestion des interventions prestataires (tableau de suivi)
• Suivi des contrôles périodiques et réglementaires (tableau de suivi)
• Tenue, suivi et vérification des dossiers de référencement des prestataires /Plan de prévention des risques
• Tenue et mise à jour de la base de données

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une société spécialisée dans l'immobilier.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html