Assistant polyvalent H/F
Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier.
En qualité d'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) à la Directrice du Pôle immobilier.
La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros fixe + prime de participation et intéressement.
Le poste est basé dans le 16ème arrondissement.
Vos missions :
Assistanat quotidien :
- Appels téléphoniques, mails, courriers
- Rendez-vous : prise de rendez-vous, préparation, accueil physique et organisation des réunions / rendez-vous équipes (point de gestion)
- Administratif : rédaction, classement et envoi de courriers, comptes-rendus, classement physique, informatique / gestion de l’archivage
- Commandes de fournitures (en lien avec office manager)
- Tâches à la demande
Gestion administrative :
- Gestion de la facturation : relances, classement, archivage
- Remise de chèques
- Demande de documents
Relations prestataires :
- Assistance dans la gestion des interventions prestataires (tableau de suivi)
- Suivi des contrôles périodiques et réglementaires (tableau de suivi)
- Tenue, suivi et vérification des dossiers de référencement des prestataires /Plan de prévention des risques
- Tenue et mise à jour de la base de données
De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une société spécialisée dans l'immobilier.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).
Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?
Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).
Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html
Offres suggérées
-
Salaire: 25000€ - 32000€ anLocalisation: ParisDate de création: 17 mai 2023Nous recrutons un(e) assistant(e) qualité H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la santé.