Assistant polyvalent H/F

Nous recrutons un(e) Assistant polyvalent H/F pour un cabinet spécialisé dans le secteur de l'audit et expertise-comptable.

En qualité d'Assistant polyvalent H/F, vous serez rattaché(e) à la Responsable de Business Unit des fonctions supports.

La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 32 000 euros.

Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.

Vos missions :

Administratif :

• Accueil téléphonique
• Organisation logistique des réunions : réservation des salles, commandes des repas
• Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement
• Communication des informations pertinentes avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Organisation de planning, séminaires, réunion, déplacement déjeuner internes, voyages, filtrage téléphonique, traiter les mails et courriers
• Appui aux équipes : Gestion Outils

Services généraux :

• Gestion des commandes de fournitures de bureau et divers
• Gestion des locaux, électricité, chauffage, nettoyage, travaux de dépannage, sécurité.
• Gestion du parc informatique, téléphones

Support aux équipes :

• Création dossier clients
• Suivi de la facturation, relance
• Aide à la préparation des souscriptions clients
• Aide pour le suivi de la validation des opérations
• Suivi de la signature des documents par le client
• Envoi des documents à la compagnie
• Relance et récupération des avenants auprès des partenaires

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire idéalement au sein d'un cabinet d'audit / expertise-comptable / gestion de patrimoine.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).

La maitrise de l'ERP SX est un plus.

Un niveau d'anglais intérmédiaire est souhaité.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html