Standardiste H/F

Nous recrutons un(e) standardiste H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la formation.

En qualité de standardiste H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe administrative.

La fourchette de rémunération est comprise entre 22 000 et 24 000 euros.

Le poste est basé à Neuilly-Plaisance (93).

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique :

• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
• Accueil et standard téléphonique
• Orienter les stagiaires
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
• Classer et archiver les documents et informations
• Gérer les multi appels pour toute la structure
• Assurer l'entretien des locaux et l'orientation du public

Gestion administrative :

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...), les reproduire et les diffuser
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
• Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
• Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

De formation Bac minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une société idéalement spécialisée dans le secteur de la formation.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html