Office manager H/F

Nous recrutons un(e) office manager H/F pour une société spécialisée dans l'expertise comptable.

En qualité d'office manager H/F, vous serez rattaché(e) aux associés du cabinet.

La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 45 000 euros.

Le poste est basé à Montreuil.

Vos missions sont:

• Participer notamment à l’élaboration de nos lettres de mission, à la facturation de nos prestations et au suivi de l’encaissement de nos honoraires

• Effectuer le suivi et le contrôle de nos dépenses et monitorer la relation avec nos fournisseurs récurrents (fournitures, abonnements...)

• Aider à l’établissement et la communication de nos variables de paie à notre EC, ainsi que le suivi des absences (suivi des arrêts maladie, etc…)

• Aider si besoin sur la rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…)

• Être en charge de la gestion des services généraux : réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons

• Contact et suivi des potentiels recrutements, via les plateformes mises à disposition, en contribuant au recrutement en ligne, notamment des plus jeunes (stagiaires, apprentis, jeunes diplômés…)

• Aide dans l’accueil des nouveaux arrivants (prise de connaissance des modalités de fonctionnement du cabinet, règles de sécurité informatique, fonctionnement des outils (calendrier, logiciel comptable…), affectation des outils aux collaborateurs, vie quotidienne…

• Gestion et suivi des formations des collaborateurs

• En collaboration avec notre service IT externalisé, vous nous assisterez pour le paramétrage, la mise en fonction et la maintenance de nos outils informatiques (PC, télévisions, vidéoprojecteurs…) ainsi que pour l’achat de nouveaux matériels et la gestion de nos stocks en interne et des accès aux applications de nos clients,(demandes d’identifiants et mots de passes…)

• Aide à la saisie de certains paiements pour des clients

• Aide éventuelle sur des taches simples ou de classements des dossiers comptable

• Aide pour mettre à jour et faire vivre nos sites de recrutements et notre site internet

• Participer à la promotion de notre image en diffusant nos actualités, en contribuant à la rédaction d’éléments d’information d’intérêt pour nos clients

• Aide à l’organisation des réunions

• De manière ponctuelle, vous serez sollicité pour l’organisation des événements en interne, qu’il s’agisse d’événements externes (soirées clients, journées de formation...) ou internes (événements d’équipes, séminaires…)

De niveau bac +3 minimum, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez Excel, et de manière plus globale Office 365.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html