Assistant de direction / office manager H/F

Chez Walters People, notre objectif est de trouver l'accord parfait, le plus vite possible : le candidat idéal pour notre client et l'emploi le plus adapté pour notre candidat. Nous recherchons pour notre cabinet Lyonnais un(e) Assistant(e) de direction / office manager en CDI afin d'assister le directeur associé. La rémunération proposée est de +/- 28.000 euros annuel.

Walters People est acteur du marché du recrutement et de l’intérim expert, filiale du groupe Robert Walters. De Paris à Tokyo en passant par San Francisco, notre groupe est présent aux 4 coins du monde et offre des opportunités d’expatriation dans l’un des 31 pays du groupe.　

Nommés Great Place to Work à deux reprises, nous sommes reconnus chaque année comme l’un des meilleurs cabinets de recrutement par Les Echos depuis 2017.

La mission de l’Assistant(e) de direction / office manager (H/F) consiste à fournir aux divisions et Bureaux pour lesquelles il/elle travaille un support dans les procédures de gestion «　Candidats　» et «　Clients　».

Il/Elle Accompagne le/la Associate Director dans la gestion administrative et logistique de son périmètre at accompagne les équipes dans l’animation de leur réseau candidat.

Il/Elle est le garant de la création des procédures et de leur respect par l’ensemble des membres des équipes commerciales/Recrutement;

Activités principales　: Assistanat du Directeur Associé

• Support Administratif (notes d’information, reporting, weekly, Monday meeting, météo, …)

• Gestion de la vie du bureau (commandes auprès des prestataires, réservations, courriers, organisation de réunions et des comptes-rendus, bonne tenue des espaces…) Réservation des Hôtels et Billets de Train

• Tenue du standard

• Interlocuteur/trice des différents services internes de l’entreprise　: Marketing, RH, Office Support, etc…

• Centralisation des Notes de frais

• Gestion de la base de données　: Vérification de la conformité des informations saisie dans la base de données, création des référentiels des procédures, formation des utilisateurs au fonctionnement de l’outil

• Animation commerciale　: Suivi et contrôle des activités commerciales (Suivi des leads, des FOJ, des infos Commerciales, du volume d’appels, des Adchases) en lien avec les Business Assistants.

• Animation du sourcing externe, pilotage des jobs boards, contrôle et validation des annonces.

• Organisation et participation aux évènements internes, clients, candidats et divers salon

Activités complémentaires　:

• Identification de nouveaux profils en supports aux divisions.
• Sourcing, pré-qualification téléphonique, organisation des entretiens avec les consultants. Animation de la Candidat Review.
• Possibilités d’entretiens en face à face.

Idéalement de formation bac + 2 en gestion, assistant de manager. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrtion. Vous disposez également d'une première expérience réussite.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html