Chargé des services généraux H/F

Nous recrutons un(e) Chargé des services généraux H/F pour une société spécialisée dans le secteur des services financiers.

En qualité de Chargé des services généraux H/F, vous serez rattaché(e) au Responsable des services généraux.

La fourchette de rémunération est comprise entre 32 000 et 36 000 euros.

Le poste est basé à Roissy-en-France, Aéroport Charles De Gaulle (95).

Vos missions :

ASSISTER LE RESPONSABLE DANS SA MISSION

• Assurer la relation avec les différents prestataires
• Assurer le suivi des contrats de services (nettoyage, sécurité, maintenance, accueil, infirmerie, archivage, courrier, RIE, fournitures de bureau)
• Travail en collaboration avec le service Achats : savoir monter un cahier des charges

MAINTENANCE DES BATIMENTS

• Savoir prendre en compte les contraintes règlementaires
• Audit des installations (climatisations, installations, équipements incendies et structures)
• Tenir un tableau de suivi des interventions techniques (maintenances, mises aux normes)
• Veilles réglementaires

GESTION DU MOBILIER ET SUIVI DES DEMENAGEMENTS

• Gestion du mobilier
• Organisation et suivi des déménagements en relation avec les Départements
• Relation, coordination et suivi de projets (travaux, nouveaux aménagements)
• Savoir prendre en compte les évolutions de l’environnement de travail

SUIVI ADMINISTRATIF DES SERVICES GENERAUX

• Gérer les véhicules de service de Pool (entretien, renouvellements, réparations)
• Assurer le rôle d’interlocuteur des usagers pour les problèmes liés aux conditions matérielles de travail
• Badges prestataires : demande de création, suppression, modifications et suivi

GERER LES BONS DE COMMANDE (SAP)

• Création et suivi des bons de commande

GESTION DES CONTRAVENTIONS POUR LES VDS ET LES VDL

• Suivi, dénonciation, mises à jour des tableaux de suivi

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une société bancaire ou assurance vie.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html