Chargé du SI et des méthodes comptable H/F

Nous recherchons pour une société dans le secteur associatif, un(e) chargé(e) du SI et des méthodes Comptables H/F. CDI basé à Saint-Denis (93). Rémunération: 35 000/ 45000€ annuel brut selon profil.

Société en forte croissance et leader sur son marché, implantée dans le secteur associatif, recherche son chargé du SI et des méthodes Comptables H/F.

Développer le Système d’Information

Activité & Facturation

• Veiller à la mise à jour du tableau de cohérence mensuelle de la facturation et contrôle des données

• Mettre en place la restitution de l’activité consolidé des établissements du secteur Jeunesse à J+4

• Contrôler la mise à jour des données d’activité budgétaire à chaque début d’exercice / et après réception des donnés exécutoires

• Optimiser des états de restitution (automatisation)

• Logicel Nemo :

Travailler en lien avec le chargé de mission du siège sur le déploiement du logiciel Nemo sur l’ensemble des établissements

Gestion du Logiciel, maintenance Logiciel sur les aspects comptables et budgétaires (s’assurer de la bonne gestion du logiciel dans les établissements, des bons paramétrages, des mises à jour)

Mettre en place la saisie automatique de la facturation dans Quadra via le logiciel Nemo

Pilotage de la masse salariale (PMS) et données sociales

• Gestion de l’outil PMS en lien avec l’équipe Informatique et le service Performance et Synergie

• S’assurer de la fiabilité des donnés PMS en opérant des contrôles (PMS/QUADRA)

• Administrer le logiciel pour le secteur (gestion des droits et des accès)

• S’assurer de la mise à jour des budgets mis à disposition

• Organiser des formations (établissements, équipe comptable)

• Remonter auprès du SIRH les besoins du secteur afin d’optimiser la lecture et l’analyse des comptes sociaux

Comptable

• Optimisation du temps de saisie des comptables par la mise en place d’outil (fichier d’intégration, écritures multi établissement, ...)

• Développer et Optimiser les restitutions des données comptables

Reporting

• Accompagner le secteur Jeunesse sur le développement d’un logiciel de reporting secteur (analyse d’implémentation, recensement des besoins, …)

• Développer des outils de reporting (Excel) afin de faciliter la manipulation par les équipes comptables et fiabiliser la restitution des données

• Développer tout autre outil utile à la saisie comptable et l’analyse budgétaire

Mise en place de l’audit interne par la rédaction de procédures :

• A la demande de la Direction Générale, réaliser des audits internes au sein des établissements ou des services comptables afin d’identifier les besoins

• Uniformiser les méthodes comptables sur le secteur Jeunesse

• Rédiger des procédures, manuel d’utilisation à destination des équipes comptables et/ou détablissements

• S’assurer de la bonne application des procédures

• Organiser des sessions de formation afin de diffuser ces procédures

Contribution à l’amélioration continue des méthodes et moyens de travail :

• Recenser les anomalies et informations des problèmes rencontrés à sa hiérarchie,

• Force de proposition pour améliorer les process existants en matière d’outil de reporting et de procédure

• Se tenir informé des nouveautés légales et partage toute information pouvant améliorer le travail du pôle SI, comptable et contrôle de gestion

Connaissances / savoirs (savoirs techniques, cadre règlementaire, diplôme requis, etc.)

• Diplôme : Niveau Bac+3
• Bonne connaissance de la comptabilité générale, des normes comptables des associations et du secteur sanitaire et social,
• Maîtrise du logiciel comptable
• Bonne connaissance des exports et fonctionnalités principales du logiciel de paye (HR Access)
• Bureautique : Bon niveau sur Excel – Bon niveau sur Word, Outlook
• Connaissance du projet d’entreprise et de la dynamique entrepreneuriale

Savoir-faire (compétences techniques, administratives, managériales, etc.)

• Autonomie
• Rigueur et sens de l’organisation
• Rapidité d’exécution

Savoir-être

• Respect du principe de confidentialité
• Curieux
• Esprit d’anticipation et sens des initiatives.
• Esprit d’entraide et disponibilité

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