Chargé du SI et des méthodes comptable H/F

Nous recherchons pour une société dans le secteur associatif, un(e) chargé(e) du SI et des méthodes comptables H/F. Poste en CDI basé à Saint-Denis (93).

Société en forte croissance et leader sur son marché, implantée dans le secteur associatif, recherche son/sa chargé(e) du SI et des méthodes comptables H/F.

Rémunération: 35000/ 45000€ annuel brut selon profil.

Développer le Système d’Information

Activité & Facturation:

• Veiller à la mise à jour du tableau de cohérence mensuelle de la facturation et contrôle des données

• Mettre en place la restitution de l’activité consolidé des établissements du secteur Jeunesse à J+4

• Contrôler la mise à jour des données d’activité budgétaire à chaque début d’exercice / et après réception des donnés exécutoires

• Optimiser des états de restitution (automatisation)

Logicel Nemo:

• Travailler en lien avec le chargé de mission du siège sur le déploiement du logiciel Nemo sur l’ensemble des établissements

• Gestion du Logiciel, maintenance Logiciel sur les aspects comptables et budgétaires (s’assurer de la bonne gestion du logiciel dans les établissements, des bons paramétrages, des mises à jour)

• Mettre en place la saisie automatique de la facturation dans Quadra via le logiciel Nemo

Pilotage de la masse salariale (PMS) et données sociales:

• Gestion de l’outil PMS en lien avec l’équipe Informatique et le service Performance et Synergie

• S’assurer de la fiabilité des donnés PMS en opérant des contrôles (PMS/QUADRA)

• Administrer le logiciel pour le secteur (gestion des droits et des accès)

• S’assurer de la mise à jour des budgets mis à disposition

• Organiser des formations (établissements, équipe comptable)

• Remonter auprès du SIRH les besoins du secteur afin d’optimiser la lecture et l’analyse des comptes sociaux

Comptable:

• Optimisation du temps de saisie des comptables par la mise en place d’outil (fichier d’intégration, écritures multi établissement, ...)

• Développer et Optimiser les restitutions des données comptables

Reporting

• Accompagner le secteur Jeunesse sur le développement d’un logiciel de reporting secteur (analyse d’implémentation, recensement des besoins, …)

• Développer des outils de reporting (Excel) afin de faciliter la manipulation par les équipes comptables et fiabiliser la restitution des données

• Développer tout autre outil utile à la saisie comptable et l’analyse budgétaire

Mise en place de l’audit interne par la rédaction de procédures :

• A la demande de la Direction Générale, réaliser des audits internes au sein des établissements ou des services comptables afin d’identifier les besoins

• Uniformiser les méthodes comptables sur le secteur Jeunesse

• Rédiger des procédures, manuel d’utilisation à destination des équipes comptables et/ou d'établissements

• S’assurer de la bonne application des procédures

• Organiser des sessions de formation afin de diffuser ces procédures

Contribution à l’amélioration continue des méthodes et moyens de travail :

• Recenser les anomalies et informations des problèmes rencontrés à sa hiérarchie,

• Force de proposition pour améliorer les process existants en matière d’outil de reporting et de procédure

• Se tenir informé des nouveautés légales et partage toute information pouvant améliorer le travail du pôle SI, comptable et contrôle de gestion

Connaissances / savoirs (savoirs techniques, cadre réglementaire, diplôme requis, etc.)

• Diplôme : Niveau Bac+3 minimum
• Bonne connaissance de la comptabilité générale, des normes comptables des associations et du secteur sanitaire et social,
• Maîtrise du logiciel comptable
• Bonne connaissance des exports et fonctionnalités principales du logiciel de paye (HR Access)
• Bureautique : Bon niveau sur Excel – Bon niveau sur Word, Outlook
• Connaissance du projet d’entreprise et de la dynamique entrepreneuriale

Savoir-faire (compétences techniques, administratives, managériales, etc.)

• Autonomie
• Rigueur et sens de l’organisation
• Rapidité d’exécution

Savoir-être

• Respect du principe de confidentialité
• Curieux
• Esprit d’anticipation et sens des initiatives.
• Esprit d’entraide et disponibilité

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