Assistant de copropriétés H/F

Notre client, cabinet de gestion de syndic familial parisien, recherche immédiatement un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F en CDI à Paris 15.

Notre client, cabinet de gestion de syndic familial présent sur un patrimoine Parisien et picard et souhaitant se développer.

Vos missions sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des tiers
• Gestion des plannings
• Gestion du courrier et des emails
• Tâches administratives :
• Échanges électroniques et téléphoniques
• Communication écrite et/ou électronique et/ou téléphonique avec les différents tiers
• Mise à jour des fichiers clients et tiers (adresses électroniques, adresses postales, coordonnées téléphoniques…)
• Tâches administratives juridiques :
• Rédaction et acheminement des convocations et procès-verbaux d’assemblées générales
• Rédaction et transmission aux différents tiers des comptes rendus de réunions, visites d’immeubles…
• Rédaction de tableaux comparatifs / appels d’offres
• Tâches administratives de coordination :
• Diligence, coordination et suivi des différentes interventions
• Gestion des urgences
• Organisation et suivi des travaux

Une expérience de deux ans minimum dans un poste similaire est indispensable.
Vous êtes organisé(e), structuré(e) et efficace.
Vous maîtrisez les codes de l’accueil clientèle.

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

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