Assistant(e) copropriété H/F

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé dans le 8e arrondissement de Paris. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 35000€ brut.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de　l’immobilier et la construction avec un objectif　: créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Vous interviendrez sur un portefeuille de 34 immeubles, soit 653 lots principaux.

Vos missions seront les suivantes:

• Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc…)
• Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
• Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc…)
• Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
• Comptabilisation des factures des concessionnaires
• Gestion des règlements des fournisseurs
• Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation…)
• Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
• Mise à jour des fichiers (carnet d’entretien, fiches synthétiques…)
• Gestion et suivi des sinistres
• Liaison avec le service comptabilité
• Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge

Vous êtes idéalement titulaire d'un BAC+2 en immobilier et vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html