Assistant(e) programme H/F

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Programme H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8. Vous travaillerez pour une foncière. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 40000€ brut.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de　l’immobilier et la construction avec un objectif　: créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Vos missions:

• Gestion du courrier　: fléchage et préanalyse des courriers reçus, rédaction des courriers envoyés

• Gestion des agendas, déplacements (Réservations trains – avions – locations voitures – hôtels), appels

• Préparation des rdv avec impression des dossiers, …

• Classement informatique et papier Interface avec prestataires récurrents　: Affichages panneaux PC, administrations, huissiers, reprographes, …

• Gestion des appels d’offres, notamment en corps d’état séparés　: identification et sollicitation des entreprises, suivi des réponses et relances, réception des offres

• Gestion de chantier　: analyse des dossiers d’agréments de sous-traitants, échanges avec les entreprises jusqu’à la complétude du dossier et la validation par le responsable ou le directeur de programmes

• Participation à la réalisation de dossier technique (descriptif technique sommaire, présentation Powerpoint, …)

• Commandes　: réalisation des bons de commande et ordres de service, interface avec le service comptable

• Gestion concessionnaire

• Echange avec les administrations　: services instructeur, dossier agrément, …

• Réalisation et tenue à jour de tableaux de bord (appels d’offres, suivi des engagements état des surfaces, …)

• Opérations de logements　: recherche et commande de mobilier/électroménagers selon cahier des charges, échanges avec les artistes et fournisseurs, suivi des livraisons, …

• Réalisation compte rendu de réunion

• Gestion des demandes de documents des différents services du groupe

• Mise en forme des «　descriptifs des dossiers pour chaque programme　»

• Rédaction des lettres d’offres (modèles déjà existants)

• Mandats (Trames déjà existantes)

Vous êtes idéalement titulaire d'un BAC+2 et vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html