Assistant(e) gestion immobilière H/F

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion immobilière H/F pour une mission intérim de 3 mois. Le poste est basé à Rueil-Malmaison (92). Vous travaillerez pour un acteur majeur de la gestion immobilière. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération annuelle comprise entre 33000€ et 37000€ brut.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de　l’immobilier et la construction avec un objectif　: créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Vos missions :

• Vous gérez et traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions)
• Vous contribuez à l’organisation des entrées/sorties des locataires
• Vous assurez le suivi de l’obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d’assurances, des bureaux de contrôles…)
• Vous suivez l’administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting)
• Vous participez au suivi des impayés et relance des locataires
• Vous participez au processus budgétaire et d’arrêtés annuels des comptes de charges locatives ou de copropriété
• Vous assurez la préparation et le secrétariat des Assemblées Générales (copropriété, ASL/AFUL, ARIE)
• Vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi
• Vous assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room)
• Vous participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures…) et participez aux demandes de devis et aux appels d’offre　;

Vous êtes à minima titulaire d'un BAC+2 en Immobilier et vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience idéalement sur de la copropriété. La connaissance du logiciel Altaix est un plus.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html