Assistant Copropriété H/F

Nous recrutons un(e) Assistante Copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 14. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 43000€ brut.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de　l’immobilier　avec un objectif　: créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Vous rejoindrez un acteur indépendant spécialisé dans l'administration de biens.

Vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 40 immeubles pour 2000 lots d'habitations, en collaboration avec le gestionnaire copropriété :

Calendrier des dates de tenue des assemblées générales

• Réservation des salles si nécessaire

• Diffusion des convocations et procès-verbaux

• Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire

• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante

• Rédaction des circulaires et courriers de base

• Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires

• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage

• Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés

• Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d’aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV

• Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne

• Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,…

• Gestion des clés/bips

• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails

Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html