Assistant(e) de gestion locative H/F

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion locative H/F pour un CDI. Le poste est basé dans le 9e arrondissement de Paris. Vous travaillerez pour une société de gestion de biens immobiliers pour le compte de mandants institutionnels. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 28000€ et 35000€ brut.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de　l’immobilier et la construction avec un objectif　: créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Vos missions:

Traitement des factures et des charges　:

• Codifications des factures et envoi quotidien à la comptabilité mandant　;
• Contrôle des suivis budgétaires　;
• Préparation et contrôle des redditions de charges avec les Property Manager　;
• Gestion des réclamations relatives aux redditions de charges.

Suivi des Assemblées Générales des immeubles en copropriété　:

• Suivi des rétro plannings et des Assemblées Générales de copropriété　;
• Préparation des consignes de vote et mise en avant des décisions importantes　;
• Analyse et suivi des budgets de charges　;
• Réception, analyse et relances des Procès-Verbaux des assemblées générales de copropriété　;
• Réception et analyse des décomptes de régularisation des charges des lots　;

Gestion des relances impayés　:

• Gestion des relances des locataires occupants et partis ;
• Lancement des commandements en accord avec le Property Manager en charge de l’actif　;
• Gestion des réclamations locataires relatives aux relances (appels, call center, courriers, …)　;

Gestion administrative des dossiers contentieux　:

• Création des dossiers contentieux et des fiches récapitulatives (procédure et frais) ;
• Gestion et suivi des demandes des huissiers ou autres ;
• Suivi des dates et des délais (audiences, fin de délais de commandements…)　;
• Contrôle, validation et enregistrement des factures des intervenants　;
• Constitution des dossiers et établissement des demandes de passage en perte et profit sur instruction des Property

Suivi des congés et entrées locataires　:

• Enregistrement et suivi des congés locataires　;
• Récupération des informations relatives au logement à relouer　;
• Ouverture/résiliation des contrats des compteurs EDF des logements libérés/reloués　;
• Suivi du retour des baux signés et enregistrement　;
• Traitement et suivi des décomptes de fin de location　;
• Commande des états des lieux d’entrée et de sortie　;

Vous êtes idéalement titulaire d'un BAC+2 en Immobilier et vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html