Assistant Programmes Immobiliers Polyvalent H/F

Nous recrutons un(e) assistant(e) de programmes immobiliers polyvalent H/F pour un CDI Le poste est basé à Paris 14. Vous travaillerez pour un promoteur immobilier. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 43000€ brut.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier et la construction avec une ambition créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

MISSIONS ET ACTIVITES

Assistanat général de l’agence :

o Accueil physique et téléphonique

o Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du directeur promotion et service foncier.

o Organisation de réunions internes et divers évènementiels

o Commande fournitures de bureau et alimentation bureau

o Relation avec le centre d’affaire (problèmes divers, réception courriers, ménage, contrôle de la facturation etc…)

o Proposition et mise en place d’animation des temps conviviaux en agence

o Tâches administratives divers (classement, archivage….)

Assistanat Directeur Promotion :

o Rédaction et création de support de présentation pour COMEX, réunion externe et/ou réunion d’agence

o Tenir à jour mensuellement un tableau de suivi des SCCV avec les informations clés (CA, stock, tour de table, marge, dates clés…)

o Création et Suivi Mensuel de tableaux de bord d’activité :

o Opération en développement (date de signature PUV / CE / Dépôt PC)

o Opération en montage (date de CEN2 / DCE / AO / LCO / CEN3 et Acquisition terrain)

o Opération en chantier (suivi des dates de visite de chantier, visite à 3 mois, prélivraisons, livraisons)

Assistanat Directions de Programmes :

o Appui des directions de programmes selon plan de charge de l’agence (liste à établir avec les Directeurs programmes)

•  Suivi administratif
•  Facturation
•  Relation clients / entreprises
•  Préparation des pré-livraisons et livraisons
•  Mission SAV

o Lien avec les missions de commercialisation (fichier client, transmission des contrats de réservation) jusqu’à la mise en oeuvre du CRM.

Suivi et appui au développement :

o Suivi administratifs des concours publics

o Aide à la rédaction de réponse à concours : mise en page et structuration des supports de réponse.

o Veiller à l’obtention en temps et en heure des pouvoirs, des substitutions nécessaires pour signer les PUV

o Communiquer en lien avec les services support du groupe l’ensemble des documents nécessaires.

Vous justifiez d'au moins 3 années d'experience sur un poste similaire. La réactivité et la polyvalence seront deux qualités essentielles pour integrer la structure.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html