Assistant copropriété H/F

Nous recrutons un(e) Assistant de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Versailles. Vous travaillerez pour un groupe immobilier spécialisé dans l'administration de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 34000€ et 40000€ brut.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de　l’immobilier　avec un objectif　: créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Vous rejoindrez un acteur indépendant spécialisé dans l'administration de biens.

Vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 30 immeubles pour 1200 lots :

• Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc…)

• Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails

• Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc…)

• Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales

• Comptabilisation des factures des concessionnaires

• Gestion des règlements des fournisseurs

• Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation…)

• Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations

• Mise à jour des fichiers (carnet d’entretien, fiches synthétiques, thétranet…)

• Gestion et suivi des sinistres

• Liaison avec le service comptabilité

• Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge

La maîtrise de Powimo et Thétra est un plus.

Vous avez au moins deux années d'expérience dans ce domaine et vous maitrisez le logiciel Thetrawin.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html