Assistant projet construction H/F

Nous recrutons un(e) Assistant Projet Construction H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8ème arrondissement. Vous travaillerez pour une foncière, propriétaire de ses biens immobiliers sur leur partie construction et réhabilitation. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 34000€ et 38000€ brut.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l’immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Rattaché(e) au team leader construction, vous serez chargé(e) de garantir la bonne tenue administrative des marchés de travaux engagés par la foncière. Vous assistez les chefs de projet construction dans la collecte et la mise à jour des dossiers administratifs des prestataires, la constitution et la mise à jour des dossiers d’assurance des projets. Vous veillez à faire appliquer les règles du groupe sur tous les projets en suivant de près les opérations en cours.

Vos principales missions seront :

• assister les chefs de projet construction sur la partie contractualisation et suivi administratif

• ouvrir, constituer et suivre la mise en place des dossiers d’assurance dans le cadre des projets

• vérifier les signatures et assurer l’archivage des contrats et des ordres de service passés auprès des entreprises prestataires

• organiser les rendez-vous de lancement des projets de rénovation

• préparer et mettre à jour les dossiers administratifs des fournisseurs et des sous-traitants

• suivre les demandes d’agrément des sous-traitants

• rédiger et suivre les courriers recommandés et les litiges le cas échéant

• mettre en place un suivi de l’activité des contractants par opérations

• s’assurer du respect des délais de paiement de nos contractants

• mettre en place des reportings pour le suivi des permis, l’efficacité énergétique des immeubles

• mettre à jour le catalogue des propriétés

• organiser les rendez-vous de livraison des appartements et gérer les clés

• mettre à jour les projets sur l’outil interne avec les rapports du géomètre et les rapports de diagnostics

• participer au dépôt, au montage et au suivi des dossiers d’autorisation d’urbanisme (dossiers, constats d’huissier, etc.)

• télécharger les plans d’architecture sur un outil interne et organiser le calendrier du géomètre pour les plans d'architecture

• collecter les données pour les rapports énergétiques sur l'eau, le gaz et l'électricité

• saisir et mettre à jour l’outils interne avec les données énergétiques

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 dans le domaine administratif ou bâtiment et vous maîtrisez le logiciel Word et Excel.

Anglais obligatoire pour le poste (reporting et échanges en anglais avec certains membres).

Bon esprit d'équipe et force de proposition.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html