Assistant(e) Technique Immobilier H/F

Nous recrutons un(e) Assistant technique Immobilier H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 01. Vous travaillerez pour un acteur majeur de la gestion immobilière. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 40000€ brut.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de　l’immobilier et la construction avec un objectif　: créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Le poste est basé à la Direction Immobilière (au sein du siège parisien).

Les immeubles en gestion ont comme principales activités : bureau, logistique, santé, commerce.

Vos missions :

• assure la gestion et le suivi administratifs des dossiers/missions du directeur technique et des contrats pilotés par la Direction

• prend en charge la gestion des correspondances (courriers, email, téléphone) du Directeur technique, secrétariat classique, interface avec les autres services

• prend en charge le suivi et contrôle budgétaire (appel de fonds, factures)

• participe au bon suivi des dossiers de la direction technique

• participe au suivi et à la mise à jour des tableaux de bord relatifs aux projets suivis, et à la liaison avec les applicatifs métier (PROVEXI, STONAL…

• réalise les saisies sur les systèmes d'information et suit l'activité à l'aide de tableaux de bord pertinents issus des systèmes d'information et en produit si besoin pour faciliter le pilotage

• gère les documents administratifs des prestataires, le référencement fournisseurs

• veille au respect de l'application des règles internes et de la réglementation en vigueur pour le patrimoine dans le domaine «　technique　»

• participe à la veille de la direction technique

Expérience confirmée, dans un même poste, en maitrise d’ouvrage avec un environnement de portefeuille immobilier tertiaire, au sein d’une structure de gestion d’actifs immobiliers ou auprès d’institutionnels, ou éventuellement en Entreprise générale, en Cabinet d’architecte/MOEX, en opérateur de maintenance & travaux.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html