Assistant Copropriété H/F

Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Suresnes. Vous travaillerez pour un cabinet à taille humaine spécialisé dans l'administration de biens, soucieux de la satisfaction client et de la proximité avec leurs collaborateurs. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 40000€.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l’immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé actuellement d’environ 40 immeubles représentant 1300 lots :

• Programmation et diffusion des dates de tenue des assemblées générales
• Réservation des salles si nécessaire
• Diffusion dématérialisée des convocations et PV
• Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
• Rédaction des circulaires et courriers
• Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site pour les expertises
• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
• Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
• Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d’aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV (maximum 5)
• Relationnel gardiens notamment sur la gestion des commandes
• Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,…
• Aide à la gestion des 1ères relances pour règlement des charges
• Gestion des clés/bips
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Classement et archivage papiers

De formation BTS PIM ou équivalent, une expérience de minimum 2 ans au poste d’assistant de copropriété est demandée.

La connaissance de GESTEAM serait un plus.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html