Assistant gestion immobilière H/F

Nous recrutons un(e) assistant(e) gestion locative tertiaire H/F pour un CDI. Le poste est basé à Rueil-Malmaison au sein d'un acteur majeur de la gestion immobilière Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 35000€ brut annuel hors primes.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l’immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Rattaché(e) au gestionnaire et au Directeur de la Business Unit, vous assurez l’assistanat de l’équipe de gestion de patrimoine.

- Vous gérez et traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions)

- Vous contribuez à l’organisation des entrées/sorties des locataires

- Vous assurez le suivi de l’obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d’assurances, des bureaux de contrôles…)

- Vous suivez l’administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting)

- Vous participez au suivi des impayés et relance des locataires

- Vous participez au processus budgétaire et d’arrêtés annuels des comptes de charges locatives ou de copropriété

- Vous assurez la préparation et le secrétariat des Assemblées Générales (copropriété, ASL/AFUL, ARIE)

- Vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi

- Vous assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room)

Vous participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures…) et participez aux demandes de devis et aux appels d’offre ;

Vous assurez l’assistanat des gestionnaires, gestionnaires techniques et du Directeur ou Directeur d’agence le cas échéant ;

De formation Bac+2 spécialisée dans les métiers de l’immobilier, vous disposez d’une expérience minimum de 2 ans en gestion immobilière.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html