Assistant gestion locative tertiaire H/F

Nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion locative tertiaire H/F pour un CDI. Le poste est basé à Neuilly sur Seine (92). Vous travaillerez pour une société de gestion de biens immobiliers pour le compte de mandants institutionnels. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 35000€ brut.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l’immobilier et la construction avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Au sein du département Asset Services, vous aurez en charge l’assistanat de l’équipe des responsables techniques et des Property Managers dans le cadre de la gestion d’actifs immobiliers dans les domaines tertiaires.

Le périmètre d’actions se décline principalement comme suit :

Missions de suivi de l’exploitation :

• Suivi budgétaire : saisie des factures avec imputation comptable, mise en validation et classement
• Actualisation des tableaux de bord (suivi des assurances et contrôles réglementaires des locataires, mise à jour des informations du rapport d’activité trimestriel, …)
• Mise à jour des données de suivi de la gestion des immeubles (base de données locataires pour chaque mandant, suivi du chiffre d’affaires des locataires des centres commerciaux…)
• Envoi des facturations locataires accompagnés des justificatifs
• Déclaration des sinistres d’assurance
• Réponses aux demandes d’information des locataires ou propriétaires
• Gestion des contrats : traitement administratif des contrats, résiliation, reconduction et suivi des avenants
• Suivi des interventions pour dépannages : planification et vérification de la bonne exécution
• Travaux et contrôles périodiques réglementaires : mise à jour de tableaux de bord et relance des prestataires
• Organisation des visites : programmation et suivi des agendas sur les différents immeubles du portefeuille

Missions de suivi de travaux :

• Réception des offres, saisie et envoi de bons de commande
• Suivi administratif, financier de tous types de travaux
• Rédaction et / ou mise en forme de comptes rendus

Missions transverses

• Gestion des appels
• Rédaction de courriers et d’e-mails
• Consolidation et mise en forme de reporting
• Classement et archivage des dossiers
• Organisation des déplacements
• Gestion du courrier entrant du département
• Gestion des commandes de fournitures
• Consolidation des éléments constitutifs d’une Data Room après validation

De formation BTS assistant manager ou équivalent, vous disposez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine de l’assistanat / secrétariat idéalement acquise dans un cabinet de conseil en immobilier.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et de messagerie (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html