Assistant gestion locative H/F

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion locative H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 1er arrondissement. Vous travaillerez au sein du pôle immobilier d'une entreprise. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 36000€ brut.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de　l’immobilier et la construction avec un objectif　: créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Vous êtes hiérarchiquement rattaché à la Direction de l’immobilier, basée au siège social à Paris 1er, et placé sous l’autorité du Directeur de l’Asset Management. Vos missions essentielles, sans que la liste en soit exhaustive, et qui sont susceptibles d’être amenées à évoluer, sont :

• La tenue des dossiers, la gestion administrative des baux

• Vérification de la présence des documents contractuels (attestation d’assurance, état des lieux, caution bancaire, etc…)

• Rédaction de courriers
• La collecte et le suivi des informations relatives aux actifs (informations immobilières juridiques, financières et techniques).

• La Création/Intégration des baux dans l’outil métier.

• Le suivi et le classement des documents sur la plateforme digitale Groupe

• Le suivi des relations entre les locataires, les services comptables, contentieux et techniques en collaboration avec le Gestionnaire de Portefeuille

• Le suivi administratif des congés des locataires, la commande des états des lieux de sortie auprès des mandataires techniques, l’étude des comparatifs entre les états des lieux d’entrée et des états des lieux de sortie

• Le suivi administratif de l’entretien et des travaux du patrimoine - réception, enregistrement des fiches travaux, vérification de l’activité des gestionnaires techniques en collaboration avec le Gestionnaire de Portefeuille

• Le suivi des AG de copropriété avec les mandataires techniques en collaboration avec les responsables techniques, enregistrement des AG sur tableaux de bord, suivi de l’envoi des pouvoirs signés, suivi de la réception des PV d’AG

• Le suivi et la mise à jour des tableaux de bord

• La prise des messages téléphoniques et l’organisation de réunions internes et externes

• La réception et l’ouverture du courrier entrant, l’affranchissement et l’envoi du courrier sortant

Formation　: Bac + 2 minimum avec une expérience significative au sein d’une société d’investissement ou d’une foncière.

Rigoureux(se), autonome, sachant faire preuve de réactivité et ayant un grand sens de l’organisation, avec un bon esprit d’équipe. Parfaite maîtrise des outils bureautiques　: Word, Excel, Aisance rédactionnelle et téléphonique.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html