Assistant de Programmes Immobiliers Tertiaires H/F

Nous recrutons un(e) assistant(e) de programmes immobiliers H/F pour un CDI Le poste est basé à Montrouge. Vous travaillerez pour un grand promoteur immobilier. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 42000€ brut.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier et la construction avec une ambition créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Vous avez pour missions :

Développement
Réponses à consultation : préparer le dossier administratif, mettre en forme le dossier de réponse, commander et préparer l’impression des documents et tenir à jour les éléments récurrents de réponse à consultation

Evènementiel :gérer des listes d’invités, envoyer les invitations et solliciter des devis et commande traiteur et/ou intervenants

Communication : participer à la réalisation du dossier de présentation de la structure ou des projets

Etudes et montage
Esquisse du projet : préparer le contrat de l’architecte.

Etude des sols : saisir les contrats, collecter et suivre les études commandées auprès de prestataires :

Dépôt et obtention/purge du permis de construire : commander le panneau d’affichage du permis de construire, élaborer la déclaration préalable d’ouverture du chantier et les annexes administratives, transmettre la déclaration préalable d’ouverture du chantier et les annexes administratives aux administrations, à l’architecte, à la MOE bâtiment et VRD

Pilotage de la consultation : publier la consultation sur le site internet du groupe, le cas échéant, relancer les entreprises n’ayant pas retiré / téléchargé le dossier de consultation, suivre la consultation et réceptionner les réponses (en parallèle du MOE)

Analyse des réponses : créer les marchés et rattacher les entreprises aux marchés dans GR’IMMO

Travaux
Lancement des travaux : organiser une réunion de lancement des travaux

Suivi de l'avancement des travaux : réceptionner les factures fournisseurs, saisir les avenants liés aux travaux supplémentaires, collecter les attestations d'avancement des travaux fournies par le maître d'oeuvre, s’assurer de l’avancement des travaux auprès du responsable de programmes, transmettre les factures fournisseurs à la comptabilité fournisseur pour règlement et collecter les attestations d'avancement des travaux fournies par le maître d'oeuvre

Livraison
Gestion des pré-livraisons et des livraisons : émettre l’appel de fonds et saisir dans GR’IMMO l’appel de fonds lié à la remise des clés.

Validation du décompte général et définitif

Vous avez au moins 3 ans d'expérience sur une fonction d'assistante de programmes/d'opérations dans la promotion tertiaire

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html