Assistant(e) Juridique Cabinet d'avocats H/F

Nous recrutons un(e) assistant(e) juridique expérimentée H/F en CDI. Le poste est basé à Paris 16. Vous travaillerez pour pour un grand cabinet d'avocat international. Le poste est à pourvoir immédiatement avec une rémunération selon profils.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers du juridique avec un objectif　: créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Vous rejoindrez un cabinet français indépendant, véritable référence en droit des affaires.

Au sein du département droit social, vos missions seront les suivantes :

Tâches adminstratives :

• Interface téléphonique

• Gestion du courrier et rédaction de correspondances simples

• Mise en page/ Proof reading de documents en format word, powerpoint

• Gestion de l’agenda

• Classement et archivage

• Organisation rendez-vous, taxis, déplacements et voyages

Tâches d'assistanat juridique :

• Suivi de procédure (récupération des convocations (scan et transmission), mise à jour des dates d’audience dans le calendrier et alertes, communication de pièces)),　

• Réalisation des dossiers de plaidoirie (recherches jurisprudences, collectes des pièces à annexer aux conclusions, mise en forme du dossier)

• Relation avec les greffes (collecte d’information sur l’état de la procédure, récupération des délibérés, des accusés de réception, dates d’audiences, des documents qui confirment qu’il n’y a pas de recours possible dans un dossier…)

• Relation avec les huissiers (identification d’un huissier dans un périmètre donné pour signification ou exécution d’un jugement, transmission des documents, et suivi)

• Relations secrétariats des confrères adverses (appels simples)

• Ouverture de dossiers dans Cicéron

• Facturation et suivi (pré-facturation : établissement de la liste des dossiers à facturer, soumission aux associés, saisie des libellés dictés et émission de la facture)

• Saisie des temps et notes de frais des avocats le cas échéant

• Et de façon plus générale en charge toutes autres activités, à la demande de votre hiérarchie, compatibles avec votre niveau de qualification.

De formation Bac+3 minimum type ENADEP, vous disposez de 4 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Vous avez travaillé sur RPVA, Cicéron ou un logiciel similaire.

Votre niveau d'anglais est bilingue/courant.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, autonomie et rigueur.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html