Assistant bilingue H/F

Nous recrutons un(e) assistant(e) bilingue H/F pour une société spécialisée dans le secteur du juridique.

En qualité d'assistant(e) bilingue H/F, vous serez rattaché(e) à plusieurs avocats et assurerez la coordination avec les équipes
supports dans le cadre des missions suivantes :

La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros.

Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.

Vos missions sont les suivantes:

Gestion administrative :

• Ouverture de dossiers clients et soumission au conflit d’intérêt
• Interface avec le service de facturation et avec les clients
• Lettres d’engagement clients
• Gestion des frais

Organisation, planification et administration générale :

• Gestion des agendas, réservation des salles de réunion, organisation des appels par vidéoconférence
• Déplacements professionnels, org anisation des voyages
• Inscriptions aux conférences
• Modifications, copies, scan et impression de documents
• Classement dans la GED et classement papier
• Archivage des dossiers

Assistanat juridique :

• Suivi de l’agenda des procédures contentieuses
• Envoi des documents aux juridictions et aux confrères avec courriers d'accompagnement
• Gestion/dépôt des actes via RPVA et Télérecours (vérification conformité)

Issue d'une formation en droit avec des compétences générales en contentieux civil, commercial et
administratif, vous justifiez d'au moins une expérience indispensable en assistanat juridique et administratif dans un environnement similaire.

La maîtrise du pack Office Microsoft et des nouvelles technologies ainsi qu'un anglais courant sont souhaitées.

Le sens de l’organisation et qualités relationnelles, la volonté et l'enthousiasme de travailler avec une équipe et de la soutenir sont indispensables.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html