Chargé administratif & logisitique formation H/F

Nous recrutons un(e) Chargé administrative & logistique formation H/F pour un CDI. Le poste est basé à Suresnes. Vous travaillerez pour un grand groupe majeur dans le domaine du transport et de la logisitique. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 32000€ et 35000€ brut annuel fixe.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers des Ressources Humaines avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Vous rejoindrez un grand groupe majeur dans le domaine du transport et de la logisitique.

Au sein de la Direction Formation, et sous la supervision de la Responsable Finance et Logistique, vous vous assurerez de la gestion administrative des formations dispensées et de leur bon suivi de bout en bout.

Vous aurez pour missions :

• la gestion des formations catalogue, de la demande à la préparation de la facturation en passant par l'évaluation
• recueil du besoin
• création des sessions
• inscription des participants
• envoi des convocations
• accueil des stagiaires
• préparation et contrôle des factures
• la gestion des évènements formation en France et à l'international
• contribution à l'organisation des évènements et gestion de la logistique sur place ou à l'extérieur
• proposition de prestataires
• négociation des budgets en coordination avec les achats du Groupe
• réservation des lieux des évènements
• création des dossiers de formation
• inscription et envoi des convocations
• gestion des plannings des animateurs
• émission des documents administratifs
• gestion des attestations de formation
• gestion du reporting
• préparation des éléments de facturation

De formation minimum Bac+2 spécialisée dans les RH, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez un processus administratif de déploiement de formations et vous avez déjà utilisé un outil de gestion de formations.

Votre anglais est courant.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre esprit d’équipe.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html