Assistant Administratif Logistique H/F

Nous recrutons un Assistant administratif logistique H/F pour une mission intérim de 4 mois en vue d'une embauche en CDI. Le poste est basé aux alentours du deuxième arrondissement de Paris. Vous travaillerez pour un grand atelier de joaillerie spécialisé dans les pièces sur-mesures. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération autour de 35 000 euros, en fonction du profil.

Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de la Supply Chain avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Vous travaillerez pour un grand atelier de joaillerie innovant et spécialisé dans les pièces sur-mesures.

Sous la responsabilité de la Chargée Approvisionnement et Stock, vous prendrez en charge le traitement administratif lié aux approvisionnements et au stock, dans un objectif d’assurer la fiabilité et la robustesse des opérations de l’activité dans son ensemble.

Vous avez pour mission principale d’assurer le traitement administratif et le contrôle, de toutes les réceptions, ordres de fabrication (OFs), bons de confiés et envois associés, effectués de manière quotidienne, dans le but de garantir la conformité à la demande initiale, et ce, dans le respect des règles de sécurité.

Vos principales missions sont :

• Ouvrir l’ensemble des colis du service dans le respect des règles de sécurité, et assurer un rapport quotidien des ouvertures auprès des membres de l’équipe.
• Contrôle du complet/conforme réception (quantités, poids, référencement vs. bons de livraison) de toutes les commandes d’achat réalisées par la Chargée Approvisionnement et Stock.
• Intégrer (dans l’ERP ainsi que dans le fichier de suivi des approvisionnements) toutes les réceptions des commandes d’achat réalisée par la Chargée Approvisionnement et Stock, et auto-contrôler ses réalisations.
• Etiqueter les composants réceptionnés selon le processus en place, et composer les kits nécessaires au bon stockage.
• Servir tous les OFs à produire (dans l’ERP, et en physique), contrôler le complet/conforme (quantités, poids, référencement vs. nomenclature donnée) et alerter la Chargée Approvisionnement et Stock de la mise à disposition des OFs.
• Collecter et servir l’ensemble des demandes d’approvisionnement atelier, auto-contrôler de ses réalisations, et mettre à disposition les servis au Chef d’Atelier, quotidiennement.
• Mettre à jour une prévision et un rapport de charge hebdomadaire de son activité, présenté à l’ensemble de l’équipe lors du rituel hebdomadaire Logistique (animé par la Responsable Approvisionnements et ADV).
• Participer à la mise en place de nouveaux processus dans le but de favoriser le bon du premier coup sur le poste approvisionnement (gestion du complet).
• Participer aux inventaires tournants mensuel, et inventaires biannuels.

Principaux livrables attendus :

• Mise à jour et auto-contrôle de toutes les données intégrées dans l’ERP et, la charge/capacité, de manière quotidienne,
• Analyse de charge de ses activités : nombre de réception de commandes d’achat, d’OFs servis, de création et d’envois de bons de confiés, et de servis pour répondre aux demandes atelier,
• Processus et modes opératoires formalisés.

De formation BTS, DUT ou Licence en logistique ou administration avec une expérience en administration. Une expérience professionnelle en logistique est un plus.

Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans votre quotidien, et posséder un fort esprit d’équipe et de communication.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques notamment Pack Office et ERP.

Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Nous avons de nombreuses opportunités à pourvoir dans nos équipes, n’hésitez plus, rejoignez-nous https://www.walterspeople.fr/nous-rejoindre.html