Le métier d'assistant de copropriété

Qu'est-ce qu'un(e) assistant(e) copropriété ?

L’assistant(e) de copropriété intervient pleinement dans la gestion d’un immeuble ou d’un logement en copropriété. Il/Elle collabore avec le/la gestionnaire de copropriété pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales. La personne qui occupe cette responsabilité travaille de concert avec le gestionnaire de copropriété et agit sous sa direction.

Outre ses tâches courantes comme le traitement des appels téléphoniques, des courriers, la convocation des participants lors des assemblées générales, la gestion des dossiers divers tels que les documents relatifs aux assurances ou les dossiers contentieux, l’assistant(e) de copropriété est un véritable relai d’informations pour les autres services.

En tant que secrétaire de copropriété, ce(tte) professionnel(le) prend en charge les opérations comme les demandes de devis, le suivi et le classement des dossiers ainsi que les différentes relances.

Si des réparations, des travaux, des entretiens ou des dépannages d’urgence doivent être réalisés au sein de l’immeuble, il lui appartient de veiller à leur exécution rapide.

Ce poste peut amener son/sa titulaire à gérer un grand nombre de copropriétés. Il/Elle aura ainsi à fournir à tout moment des réponses appropriées à tous les problèmes qui lui sont exposés.

Quel est le parcours type d’un(e) assistant(e) copropriété ?

L’assistant(e) copropriété peut être titulaire d’un bac pro en secrétariat. Une bonne connaissance des professions immobilières ou une expérience dans ce secteur constituent un atout. Un BTS ou DEUST Professions Immobilières ainsi qu’une licence professionnelle permettent également d’envisager de passer du poste d’assistant(e) à celui de gestionnaire.

Quelles sont les qualités d’un(e) assistant(e) copropriété ?

L’assistant(e) copropriété doit avoir toutes les qualités nécessaires à un poste de secrétaire classique : rigueur, autonomie, efficacité, bon relationnel, courtoisie, bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique. Une bonne gestion du stress, un grand sens de l’écoute et beaucoup de patience se révèlent cruciaux pour mener à bien toutes les attributions relatives à ce poste.

Quel salaire peut espérer obtenir un(e) assistant(e) copropriété ?

L’assistant(e) copropriété qui débute touche en moyenne près de 22k€ à 25k€ par an. Avec une expérience d’une dizaine d’années, ce montant peut graviter autour de 30k€.

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